Datenschutzerklärung – Minsas
Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die UAB „Minsas“ personenbezogene Daten in der Minsas-App, in Minsas im Browser (app.minsas.app), im Firmenportal (portal.minsas.app) und auf der Website minsas.app verarbeitet.
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die UAB „Minsas“ („Minsas“, „wir“), eine Gesellschaft litauischen Rechts, Unternehmenscode 307196088, Bajorų Sodų 4-oji g. 48-1, LT-08426 Vilnius, Litauen. Fragen und Anträge zum Datenschutz: legal@minsas.com.
2. Welche Daten wir verwenden, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Ihr Konto und die Anmeldung | E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer; die Angaben, die der von Ihnen gewählte Anmeldedienst an uns übermittelt | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Ihre Fahrzeuge, Policen und Dokumente, einschließlich Vorschlägen, die automatisch aus den von Ihnen hochgeladenen Dokumenten und Fotos ausgelesen werden und die Sie vor der Verwendung prüfen | Fahrzeug- und Versicherungsdaten; Dokumente und Fotos, etwa Versicherungspolicen, Zulassungsbescheinigungen, Führerscheine und Ausweisdokumente | Vertragserfüllung |
| Unfallberichte: ausfüllen, unterschreiben, senden und aufbewahren, mit Nachrichten, Übersetzungen und diktierten Notizen | Der Inhalt des Berichts, etwa Datum und Ort, Fahrzeuge, Versicherung, die Unfallbeteiligten, der Unfallhergang, die Unfallskizze, Fotos und Notizen; der Standort des Unfalls, wenn Sie ihn hinzufügen möchten | Vertragserfüllung; für Daten anderer Personen berechtigte Interessen (Abschnitt 3) |
| Zeigen, wer einen Bericht unterschrieben hat und dass er nicht verändert wurde | Unterschriften und Aufzeichnungen zur Unterzeichnung | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Die Frage, ob jemand verletzt wurde | Die Antwort Ja oder Nein, die zu den Gesundheitsdaten zählen kann | Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f) |
| Benachrichtigungen und Erinnerungen | Kontaktdaten und ein Token für Benachrichtigungen auf dem Gerät | Vertragserfüllung |
| Abonnements und Zahlungen | Abonnementstatus; bei Unternehmen Abrechnungs- und Rechnungsdaten | Vertragserfüllung; rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Sicherheit und Funktionieren des Dienstes, Unterstützung der Nutzer | Technische Protokolle und Dienstaufzeichnungen, einschließlich Kopien gesendeter Berichte | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| App-Analyse: wie die App genutzt wird und funktioniert | Nutzungs- und Gerätedaten mit einer App-Kennung, nicht verknüpft mit Ihrem Namen oder dem Inhalt von Berichten | Berechtigtes Interesse an einer stabilen, gut funktionierenden App (Art. 6 Abs. 1 lit. f); Sie können widersprechen (Abschnitt 7) |
| Aufbewahrung von Berichten für mögliche Rechtsansprüche | Berichte und Aufzeichnungen zur Unterzeichnung | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f); für die Antwort auf die Frage nach Verletzten: Art. 9 Abs. 2 lit. f |
| Betrieb und Sicherheit der Website | Die technischen Daten, die Ihr Browser sendet, etwa IP-Adresse, Browser, Seite und Zeitpunkt | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Website-Analyse | Seitenaufrufe und die Nutzung von Schaltflächen und Links, mithilfe von Cookies (siehe Cookie-Richtlinie) | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) |
| Beantwortung Ihrer Nachrichten und Vereinbarung von Terminen | Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; die Termindaten, die Sie eingeben | Berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten, oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f oder b) |
- Was Sie angeben müssen: eine E-Mail-Adresse, um ein Konto anzulegen. Alles andere ist freiwillig, aber ein Bericht lässt sich ohne die darin abgefragten Daten nicht vervollständigen.
- Automatisierte Entscheidungen: Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Automatische Vorschläge prüfen Sie vor der Verwendung.
3. Wenn Sie als andere Person in einem Bericht genannt sind
Dieser Abschnitt gilt für Sie, wenn Sie bei einem mit Minsas gemeldeten Unfall der andere Fahrer, ein Mitfahrer, ein Zeuge oder Eigentümer eines Fahrzeugs sind.
- Daten: Ihr Name, Ihre Anschrift und Kontaktdaten, Führerschein-, Versicherungs- und Fahrzeugdaten, Ihre Schilderung des Unfallhergangs, Fotos, die Ihr Fahrzeug oder Sie zeigen, und Ihre Unterschrift.
- Quelle: der Fahrer, der den Unfall meldet, oder Sie selbst, wenn Sie dem Bericht beitreten.
- Zweck und Rechtsgrundlage: den Unfall in einem gemeinsam unterschriebenen Bericht festzuhalten und den Beteiligten zu ermöglichen, ihn an Versicherer zu senden – berechtigte Interessen der Beteiligten und von Minsas (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie mit Ihrem eigenen Konto beitreten: Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Der unterschriebene Bericht wird an die im Bericht angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Beitritt zu einem Bericht gibt Ihnen keinen Zugang zu einem Firmenbereich. Die Abschnitte 5 bis 7 gelten auch für Sie.
4. Firmenbereich
Wenn Sie Minsas über ein Unternehmen nutzen, entscheidet das Unternehmen, wie die Daten in seinem Firmenbereich verwendet werden: seine Fahrzeuge, Policen und Dokumente, die von ihm angelegten Fahrerprofile sowie die Berichte und Nachrichten in seinem Firmenbereich. Für diese Daten ist das Unternehmen der Verantwortliche, und es gilt dessen Datenschutzerklärung; wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag. Das Unternehmen sieht Ihren persönlichen Bereich nicht. Wir bleiben Verantwortlicher für Ihr persönliches Konto und Ihren persönlichen Bereich, für den Zugang anderer Beteiligter zu einem Firmenbericht, dem sie beigetreten sind, und für die Daten, die wir für den Betrieb des Dienstes benötigen.
5. Wer Daten erhält
- Die anderen Beteiligten desselben Berichts.
- Ihr Unternehmen, für die Daten in seinem Firmenbereich.
- Versicherer, Makler oder andere Empfänger, an die Sie einen Bericht senden.
- Der von Ihnen gewählte Anmeldedienst und der App-Store, wenn Sie ein Abonnement kaufen. Diese handeln als eigenständige Verantwortliche.
- Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag auf vertraglicher Grundlage verarbeiten: Hosting- und Datenbankanbieter; KI-Dienstleister, die Dokumente und Fotos lesen, Sprache in Text umwandeln und übersetzen; E-Mail- und Benachrichtigungsdienste; Dokument-, Link- und Kartendienste; Zahlungs- und Abonnementdienste; Analyseanbieter sowie Dienste für Website, Formulare und Terminbuchung. Unsere KI-Dienstleister verwenden Ihre Inhalte nicht, um ihre eigenen Produkte zu verbessern.
- Behörden und Gerichte, wenn das Gesetz es verlangt.
Übermittlungen in Länder außerhalb der EU. Unsere Hauptdatenbank befindet sich in der EU. Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der EU/des EWR, zum Beispiel in den USA. Wir stützen uns dann auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf einen Angemessenheitsbeschluss, etwa das EU-US Data Privacy Framework. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter legal@minsas.com anfordern.
6. Wie lange wir Daten aufbewahren
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Konto und Ihre eigenen Daten (Fahrzeuge, Policen, Dokumente und Berichte, die kein anderer Beteiligter behält) | Bis Sie sie oder Ihr Konto löschen; danach innerhalb von 1 Monat gelöscht, ausgenommen Daten, für die unten eine längere Frist gilt |
| Mit anderen Beteiligten geteilte Berichte | Mindestens 6 Monate nach der Unterschrift; danach so lange, wie mindestens ein Beteiligter den Bericht behält; dann innerhalb von 1 Monat gelöscht |
| Aufzeichnungen zur Unterzeichnung | 5 Jahre nach dem Unfall |
| Daten im Firmenbereich | So lange, wie das Unternehmen entscheidet; innerhalb von 1 Monat gelöscht, nachdem das Unternehmen sie gelöscht oder seinen Firmenbereich geschlossen hat. Für einen Firmenbericht mit weiteren Beteiligten gilt die Regel für geteilte Berichte |
| Sicherheitsprotokolle | 12 Monate |
| Dienstaufzeichnungen, einschließlich Kopien gesendeter Berichte | Bis zu 1 Monat |
| Analysedaten (App und Website) | Bis zu 14 Monate |
| Sprachaufnahmen | Werden nach der Umwandlung in Text nicht aufbewahrt |
| Nachrichten an uns und Terminbuchungen | 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern daraus keine Kundenbeziehung entsteht |
| Buchhaltungsunterlagen | So lange, wie es die Buchführungsvorschriften verlangen |
Während wir die automatische Löschung einführen: Einige der oben genannten Fristen werden noch nicht automatisch angewendet. Bis dahin können Berichte, Aufzeichnungen zur Unterzeichnung, Kontodaten, Daten im Firmenbereich, Protokolle und Dienstaufzeichnungen ohne festes Enddatum aufbewahrt werden. Sie können uns jederzeit unter legal@minsas.com bitten, Ihre Daten früher zu löschen, soweit die Rechte anderer Beteiligter und das Gesetz dies zulassen.
Gelöschte Daten verbleiben höchstens 3 Monate in unseren Sicherungskopien. Die Laufzeit der Cookies steht in der Cookie-Richtlinie.
7. Ihre Rechte
- Sie können Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie verlangen, außerdem Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und eine Kopie in einem übertragbaren Format.
- Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen: für die Website-Analyse über „Cookie-Einstellungen“, für den Standortzugriff in der App oder in den Einstellungen Ihres Geräts. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
- Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an legal@minsas.com oder löschen Sie Ihr Konto in der App. Wir antworten innerhalb eines Monats.
- Sie können sich bei der litauischen Staatlichen Datenschutzinspektion (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius; ada@ada.lt; vdai.lrv.lt) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten – in Deutschland bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
Widerspruchsrecht. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, einschließlich der App-Analyse, jederzeit widersprechen. Schreiben Sie an legal@minsas.com.
8. Alter und Änderungen
Minsas ist für Personen ab 16 Jahren bestimmt. Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren; über Änderungen informieren wir Sie vor ihrem Inkrafttreten in der App oder auf der Website.