Polityka prywatności – Minsas
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026
Niniejsza polityka wyjaśnia, jak UAB „Minsas” przetwarza dane osobowe w aplikacji Minsas, w wersji Minsas w przeglądarce (app.minsas.app), w portalu firmowym (portal.minsas.app) oraz na stronie internetowej minsas.app.
1. Kim jesteśmy
Administratorem Twoich danych osobowych jest UAB „Minsas” („Minsas”, „my”), spółka prawa litewskiego, kod spółki 307196088, Bajorų Sodų 4-oji g. 48-1, LT-08426 Vilnius, Litwa. Pytania i wnioski dotyczące prywatności: legal@minsas.com.
2. Jakie dane wykorzystujemy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
| Cel | Dane | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Twoje konto i logowanie | Adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu; dane przekazywane nam przez wybranego przez Ciebie dostawcę logowania | Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Twoje pojazdy, polisy i dokumenty, w tym podpowiedzi odczytywane automatycznie z przesłanych przez Ciebie dokumentów i zdjęć, które sprawdzasz przed ich użyciem | Dane pojazdów i ubezpieczenia; dokumenty i zdjęcia, np. polisy, dowody rejestracyjne, prawa jazdy i dokumenty tożsamości | Umowa |
| Oświadczenia o zdarzeniu: ich wypełnianie, podpisywanie, wysyłanie i przechowywanie, wraz z wiadomościami, tłumaczeniami i podyktowanymi notatkami | Treść oświadczenia, np. data i miejsce, pojazdy, ubezpieczenie, osoby biorące udział w zdarzeniu, okoliczności, szkic, zdjęcia i notatki; lokalizacja zdarzenia, jeśli zdecydujesz się ją dodać | Umowa; w przypadku danych innych osób – prawnie uzasadnione interesy (sekcja 3) |
| Wykazanie, kto podpisał oświadczenie i że nie zostało ono zmienione | Podpisy i zapisy dotyczące podpisania | Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Pytanie, czy ktoś został ranny | Odpowiedź „tak” lub „nie”, która może stanowić dane dotyczące zdrowia | Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f) |
| Powiadomienia i przypomnienia | Dane kontaktowe i token powiadomień urządzenia | Umowa |
| Subskrypcje i płatności | Status subskrypcji; w przypadku firm – dane rozliczeniowe i dane faktur | Umowa; obowiązek prawny przechowywania dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i działania usługi oraz wsparcie użytkowników | Logi techniczne i zapisy usługi, w tym kopie wysłanych oświadczeń | Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Analityka aplikacji: sposób korzystania z aplikacji i jej działanie | Dane o korzystaniu z aplikacji i o urządzeniu wraz z identyfikatorem aplikacji, niepowiązane z Twoim imieniem i nazwiskiem ani z treścią oświadczeń | Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu stabilnej i dobrze działającej aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f); możesz wnieść sprzeciw (sekcja 7) |
| Przechowywanie oświadczeń na potrzeby ewentualnych roszczeń | Oświadczenia i zapisy dotyczące podpisania | Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f); w odniesieniu do odpowiedzi na pytanie o rannych – art. 9 ust. 2 lit. f |
| Działanie i bezpieczeństwo strony internetowej | Dane techniczne wysyłane przez Twoją przeglądarkę, np. adres IP, przeglądarka, strona i czas | Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Analityka strony internetowej | Wyświetlenia stron oraz korzystanie z przycisków i linków, z użyciem plików cookie (zob. Politykę plików cookie) | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Odpowiadanie na Twoje wiadomości i umawianie spotkań | Imię i nazwisko, adres e-mail i wiadomość; wprowadzone przez Ciebie dane spotkania | Prawnie uzasadniony interes w udzieleniu Ci odpowiedzi albo działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f lub b) |
- Co musisz podać: adres e-mail, aby założyć konto. Pozostałe dane podajesz według własnego uznania, ale oświadczenia nie da się wypełnić bez wymaganych w nim danych.
- Zautomatyzowane decyzje: nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. Automatyczne podpowiedzi sprawdzasz przed ich użyciem.
3. Jeśli jesteś inną osobą wskazaną w oświadczeniu
Ta sekcja jest dla Ciebie, jeśli jesteś drugim kierowcą, pasażerem, świadkiem lub właścicielem pojazdu uczestniczącego w zdarzeniu zgłoszonym za pomocą Minsas.
- Dane: imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe, dane prawa jazdy, ubezpieczenia i pojazdu, Twoja wersja okoliczności, zdjęcia, na których widać Twój pojazd lub Ciebie, oraz Twój podpis.
- Źródło: kierowca zgłaszający zdarzenie albo Ty, jeśli dołączysz do oświadczenia.
- Cel i podstawa prawna: udokumentowanie zdarzenia we wspólnie podpisanym oświadczeniu i umożliwienie uczestnikom przesłania go ubezpieczycielom – prawnie uzasadnione interesy uczestników i Minsas (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli dołączysz przy użyciu własnego konta – umowa z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Podpisane oświadczenie jest wysyłane na adres e-mail podany w oświadczeniu. Dołączenie do oświadczenia nie daje dostępu do żadnego obszaru firmowego. Dotyczą Cię sekcje 5–7.
4. Obszar firmowy
Jeśli korzystasz z Minsas za pośrednictwem firmy, to firma decyduje, jak wykorzystywane są dane w jej obszarze firmowym: jej pojazdy, polisy i dokumenty, utworzone przez nią profile kierowców oraz oświadczenia i wiadomości w jej obszarze firmowym. W odniesieniu do tych danych administratorem jest firma i obowiązuje jej klauzula informacyjna; my przetwarzamy te dane w jej imieniu. Firma nie widzi Twojego obszaru prywatnego. Pozostajemy administratorem Twojego konta prywatnego i Twojego obszaru prywatnego, dostępu innych uczestników do oświadczenia firmowego, do którego dołączyli, oraz danych potrzebnych do świadczenia usługi.
5. Kto otrzymuje dane
- Pozostali uczestnicy tego samego oświadczenia.
- Twoja firma – w zakresie danych w jej obszarze firmowym.
- Ubezpieczyciele, brokerzy lub inne podmioty, którym zdecydujesz się wysłać oświadczenie.
- Wybrany przez Ciebie dostawca logowania oraz sklep z aplikacjami, gdy kupujesz subskrypcję. Działają oni jako odrębni administratorzy.
- Dostawcy usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów: dostawcy hostingu i baz danych; dostawcy usług sztucznej inteligencji, którzy odczytują dokumenty i zdjęcia, zamieniają mowę na tekst i tłumaczą; dostawcy poczty e-mail i powiadomień; usługi związane z dokumentami, linkami i mapami; dostawcy płatności i subskrypcji; dostawcy analityki; oraz usługi obsługujące stronę internetową, formularze i rezerwacje. Nasi dostawcy usług sztucznej inteligencji nie wykorzystują Twoich treści do ulepszania własnych produktów.
- Organy i sądy, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Przekazywanie danych poza UE. Nasza główna baza danych znajduje się w UE. Niektórzy dostawcy przetwarzają dane poza UE/EOG, na przykład w Stanach Zjednoczonych. Stosujemy wtedy standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską albo opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, np. na ramach ochrony danych UE–USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). O kopię tych zabezpieczeń możesz poprosić, pisząc na adres legal@minsas.com.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Jak długo |
|---|---|
| Konto i Twoje własne dane (pojazdy, polisy, dokumenty oraz oświadczenia, których nie przechowuje żaden inny uczestnik) | Do czasu, gdy usuniesz je lub konto; wtedy są usuwane w ciągu 1 miesiąca, z wyjątkiem danych, które zgodnie z kolejnymi wierszami przechowujemy dłużej |
| Oświadczenia udostępnione innym uczestnikom | Co najmniej 6 miesięcy od podpisania oświadczenia; następnie tak długo, jak przechowuje je którykolwiek uczestnik; potem są usuwane w ciągu 1 miesiąca |
| Zapisy dotyczące podpisania | 5 lat od zdarzenia |
| Dane w obszarze firmowym | Tak długo, jak zdecyduje firma; usuwane w ciągu 1 miesiąca po tym, jak firma je usunie lub zamknie obszar firmowy. Do oświadczenia firmowego z udziałem innych uczestników stosuje się zasadę dotyczącą oświadczeń udostępnionych |
| Logi bezpieczeństwa | 12 miesięcy |
| Zapisy usługi, w tym kopie wysłanych oświadczeń | Do 1 miesiąca |
| Dane analityczne (aplikacji i strony internetowej) | Do 14 miesięcy |
| Nagrania głosowe | Nie są przechowywane po zamianie na tekst |
| Wiadomości do nas i rezerwacje spotkań | 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że kontakt doprowadzi do zawarcia umowy |
| Dokumentacja księgowa | Przez okres wymagany przepisami o rachunkowości |
Do czasu wdrożenia automatycznego usuwania: niektóre z powyższych okresów nie są jeszcze stosowane automatycznie. Do tego czasu oświadczenia, zapisy dotyczące podpisania, dane kont, dane w obszarze firmowym, logi i zapisy usługi mogą być przechowywane bez ustalonego terminu. W każdej chwili możesz poprosić, pisząc na adres legal@minsas.com, o wcześniejsze usunięcie swoich danych w zakresie, w jakim pozwalają na to prawa innych uczestników i przepisy prawa.
Usunięte dane pozostają w naszych kopiach zapasowych nie dłużej niż 3 miesiące. Okresy ważności plików cookie podano w Polityce plików cookie.
7. Twoje prawa
- Możesz żądać dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych.
- Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: na analitykę strony – przez „Ustawienia plików cookie”, na dostęp do lokalizacji – w aplikacji lub w ustawieniach urządzenia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres legal@minsas.com albo usuń konto w aplikacji. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
- Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa; uodo.gov.pl), na Litwie do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius; ada@ada.lt; vdai.lrv.lt) – albo do organu w innym państwie UE, w którym mieszkasz lub pracujesz.
Prawo do sprzeciwu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach, w tym analityki aplikacji. Napisz na adres legal@minsas.com.
8. Wiek i zmiany
Minsas jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 16 lat. Możemy aktualizować niniejszą politykę; o zmianach poinformujemy w aplikacji lub na stronie przed ich wejściem w życie.