Informativa sulla privacy – Minsas
Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026
La presente informativa spiega come UAB «Minsas» tratta i dati personali nell'app Minsas, in Minsas nel browser (app.minsas.app), nel portale aziendale (portal.minsas.app) e sul sito minsas.app.
1. Chi siamo
Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è UAB «Minsas» («Minsas», «noi»), società di diritto lituano, codice di registrazione 307196088, Bajorų Sodų 4-oji g. 48-1, LT-08426 Vilnius, Lituania. Domande e richieste sulla privacy: legal@minsas.com.
2. Quali dati usiamo, perché e su quale base giuridica
| Finalità | Dati | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Il tuo account e l'accesso | Indirizzo e-mail, nome, numero di telefono; i dati che ci trasmette il servizio di accesso che scegli | Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| I tuoi veicoli, polizze e documenti, compresi i suggerimenti estratti automaticamente dai documenti e dalle foto che carichi, che controlli prima che vengano usati | Dati dei veicoli e assicurativi; documenti e foto, ad esempio polizze, carte di circolazione, patenti di guida e documenti d'identità | Esecuzione del contratto |
| Moduli di segnalazione degli incidenti: compilarli, firmarli, inviarli e conservarli, con messaggi, traduzioni e note dettate | Il contenuto del modulo, ad esempio data e luogo, veicoli, assicurazione, persone coinvolte, circostanze, grafico dell'incidente, foto e note; la posizione dell'incidente, se scegli di aggiungerla | Esecuzione del contratto; per i dati di altre persone, legittimi interessi (sezione 3) |
| Mostrare chi ha firmato un modulo e che non è stato modificato | Firme e registri di firma | Legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f) |
| La domanda se ci sono feriti | La risposta sì o no, che può costituire un dato relativo alla salute | Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f) |
| Notifiche e promemoria | Dati di contatto e un token per le notifiche del dispositivo | Esecuzione del contratto |
| Abbonamenti e pagamenti | Stato dell'abbonamento; per le aziende, dati di fatturazione e fatture | Esecuzione del contratto; obbligo legale di conservare le scritture contabili (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Sicurezza e funzionamento del servizio, assistenza agli utenti | Log tecnici e registri del servizio, comprese copie dei moduli inviati | Legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Analisi dell'app: come viene usata e come funziona | Dati di utilizzo e del dispositivo con un identificativo dell'app, non collegati al tuo nome né al contenuto dei moduli | Legittimo interesse ad avere un'app stabile e ben funzionante (art. 6, par. 1, lett. f); puoi opporti (sezione 7) |
| Conservazione dei moduli per eventuali controversie | Moduli e registri di firma | Legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f); per la risposta sui feriti, art. 9, par. 2, lett. f |
| Funzionamento e sicurezza del sito | I dati tecnici inviati dal tuo browser, ad esempio indirizzo IP, browser, pagina e ora | Legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Analisi del sito | Pagine visitate e uso di pulsanti e link, tramite cookie (vedi l'Informativa sui cookie) | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) |
| Rispondere ai tuoi messaggi e organizzare incontri | Nome, indirizzo e-mail e messaggio; i dati dell'incontro che inserisci | Legittimo interesse a risponderti, oppure misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. f o b) |
- Cosa devi fornire: un indirizzo e-mail per creare un account. Tutto il resto è facoltativo, ma un modulo non può essere completato senza i dati che richiede.
- Decisioni automatizzate: non prendiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona. Sei tu a controllare i suggerimenti automatici prima che vengano usati.
3. Se sei un'altra persona indicata in un modulo
Questa sezione è per te se sei l'altro conducente, un passeggero, un testimone o il proprietario di un veicolo coinvolto in un incidente segnalato con Minsas.
- Dati: il tuo nome, indirizzo e dati di contatto, i dati della patente, dell'assicurazione e del veicolo, la tua versione delle circostanze, le foto che mostrano il tuo veicolo o te, e la tua firma.
- Fonte: il conducente che segnala l'incidente, oppure tu, se accedi allo stesso modulo.
- Finalità e base giuridica: documentare l'incidente in un modulo firmato congiuntamente e permettere ai partecipanti di inviarlo alle compagnie assicurative – legittimi interessi dei partecipanti e di Minsas (art. 6, par. 1, lett. f). Se accedi al modulo con un tuo account, esecuzione del contratto con te (art. 6, par. 1, lett. b).
- Il modulo firmato viene inviato all'indirizzo e-mail indicato nel modulo. L'accesso a un modulo non consente di entrare in alcuna area aziendale. Si applicano a te anche le sezioni da 5 a 7.
4. Area aziendale
Se usi Minsas tramite un'azienda, è l'azienda a decidere come vengono usati i dati della sua area aziendale: i suoi veicoli, polizze e documenti, le schede dei conducenti che crea, e i moduli e i messaggi della sua area aziendale. Per questi dati il titolare del trattamento è l'azienda e si applica la sua informativa sulla privacy; noi trattiamo i dati per suo conto. L'azienda non vede la tua area personale. Restiamo titolari del trattamento per il tuo account personale e la tua area personale, per l'accesso degli altri partecipanti a un modulo aziendale e per i dati necessari a far funzionare il servizio.
5. Chi riceve i dati
- Gli altri partecipanti allo stesso modulo.
- La tua azienda, per i dati della sua area aziendale.
- Compagnie assicurative, broker o altri destinatari a cui decidi di inviare un modulo.
- Il servizio di accesso che scegli e l'app store quando acquisti un abbonamento. Agiscono come titolari autonomi del trattamento.
- Fornitori che trattano dati per nostro conto in base a un contratto: fornitori di hosting e di database; fornitori di servizi di IA che leggono documenti e foto, convertono la voce in testo e traducono; servizi di e-mail e di notifica; servizi per documenti, link e mappe; servizi di pagamento e di abbonamento; fornitori di analisi; e servizi per il sito, i form e le prenotazioni. I nostri fornitori di servizi di IA non usano i tuoi contenuti per migliorare i propri prodotti.
- Autorità e tribunali, quando la legge lo richiede.
Trasferimenti al di fuori dell'UE. Il nostro database principale si trova nell'UE. Alcuni fornitori trattano dati al di fuori dell'UE/SEE, ad esempio negli Stati Uniti. In tal caso ci basiamo sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea o su una decisione di adeguatezza, come il quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-US Data Privacy Framework). Puoi chiedere una copia di queste garanzie scrivendo a legal@minsas.com.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata |
|---|---|
| Il tuo account e i tuoi dati (veicoli, polizze, documenti e moduli che nessun altro partecipante conserva) | Finché non li elimini o non elimini il tuo account; poi vengono cancellati entro 1 mese, salvo i dati per cui le righe seguenti prevedono tempi più lunghi |
| Moduli condivisi con altri partecipanti | Almeno 6 mesi dalla firma del modulo; poi finché almeno un partecipante lo conserva; quindi cancellati entro 1 mese |
| Registri di firma | 5 anni dall'incidente |
| Dati dell'area aziendale | Per il periodo stabilito dall'azienda; cancellati entro 1 mese da quando l'azienda li elimina o chiude la sua area aziendale. Un modulo aziendale che coinvolge altri partecipanti segue la regola dei moduli condivisi |
| Log di sicurezza | 12 mesi |
| Registri del servizio, comprese le copie dei moduli inviati | Fino a 1 mese |
| Dati di analisi (app e sito) | Fino a 14 mesi |
| Registrazioni vocali | Non conservate dopo la trascrizione in testo |
| Messaggi inviati a noi e prenotazioni di incontri | 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo che ne nasca un rapporto commerciale |
| Scritture contabili | Per il periodo previsto dalla normativa contabile |
Mentre introduciamo la cancellazione automatica: alcuni dei tempi di conservazione indicati sopra non sono ancora applicati in modo automatico. Fino ad allora, moduli, registri di firma, dati degli account, dati dell'area aziendale, log tecnici e registri del servizio possono essere conservati senza una data di fine stabilita. Puoi chiederci in qualsiasi momento di anticipare la cancellazione dei tuoi dati scrivendo a legal@minsas.com, nei limiti consentiti dai diritti degli altri partecipanti e dalla legge.
I dati cancellati restano nei nostri backup al massimo 3 mesi. La durata dei cookie è indicata nell'Informativa sui cookie.
7. I tuoi diritti
- Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati e una copia, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e una copia in un formato portabile.
- Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento: per l'analisi del sito tramite «Impostazioni cookie», per l'accesso alla posizione nell'app o nelle impostazioni del dispositivo. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Per esercitare i tuoi diritti scrivi a legal@minsas.com o elimina il tuo account nell'app. Rispondiamo entro un mese.
- Puoi presentare un reclamo all'Ispettorato statale per la protezione dei dati della Lituania (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius; ada@ada.lt; vdai.lrv.lt) o all'autorità di controllo per la protezione dei dati del Paese dell'UE in cui vivi o lavori; in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Diritto di opposizione. Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento basato su legittimi interessi, compresa l'analisi dell'app. Scrivi a legal@minsas.com.
8. Età e modifiche
Minsas è pensata per persone dai 16 anni in su. Possiamo aggiornare questa informativa; ti informeremo nell'app o sul sito prima che le modifiche entrino in vigore.