Le moyen le plus simple et le plus rapide de remplir un constat amiable — dans n’importe quel pays d’Europe.

Votre conducteur remplit le constat européen d’accident étape par étape, dans l’application ou le navigateur. Votre équipe le voit en temps réel et peut écrire aux deux conducteurs, chacun dans sa langue.

Vous pouvez commencer tout de suite : ajoutez le véhicule et invitez le conducteur, même au moment où un accident se produit. Rien d’autre à préparer, rien à installer.

Vue d’ensemble des dossiers sinistres de l’entreprise dans Minsas et écran de déclaration du conducteur, avec un QR code pour l’autre conducteur.
  • Vous recevez en quelques minutes le constat rempli, avec les photos, les informations des deux conducteurs et leurs signatures.
  • C’est vous qui décidez : envoyer le constat à votre assureur, à votre courtier ou à votre gestionnaire de sinistres, ou le transférer dans vos propres systèmes.

Comment se passe la déclaration d’accident aujourd’hui

Le constat est rempli sur papier, tandis que le bureau reçoit les informations au fil des appels, des messages et des photos.

  • Le conducteur ne sait pas quoi faire. Avec le stress et un formulaire qu’il connaît mal, le constat devient difficile à remplir. S’il appelle la police pour l’aider, l’attente sur place peut durer des heures.
  • À l’étranger, c’est encore plus difficile. Entre la barrière de la langue et des règles locales mal connues, il est plus compliqué de réunir des informations claires et complètes.
  • Le bureau ne voit que ce que le conducteur a envoyé. Avec des messages éparpillés, il est difficile de repérer ce qui manque. On ne s’en rend compte qu’une fois le conducteur reparti.
  • Après l’accident, le travail manuel commence. Quelqu’un doit ressaisir les informations dans les systèmes internes et courir après celles qui manquent : véhicule, contrat d’assurance, coordonnées.

Pendant que le conducteur attend sur place, le véhicule est immobilisé et les commandes prennent du retard. Et avec un constat incomplet ou inexact, il est plus difficile de prouver qui est en tort.

Vérification et ajout de photos de l’accident dans un dossier sinistre Minsas.

Comment Minsas aide votre conducteur et votre entreprise

De l’ajout du véhicule et du conducteur jusqu’à la vérification du dossier sinistre.

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    Ajoutez les informations — à l’avance ou au moment de l’accident.

    Déposez un fichier ou une photo pour ajouter les véhicules, les coordonnées des conducteurs et les contrats d’assurance — à l’avance, ou quand votre conducteur vous appelle après un accident. Vérifiez et confirmez les informations extraites par l’IA. Rattachez le conducteur et envoyez-lui une invitation avant qu’il ne commence un constat dans l’espace entreprise. Commencez avec les véhicules dont vous avez besoin.

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    Sur les lieux : le conducteur remplit le constat.

    Les informations ajoutées par votre équipe figurent déjà dans le constat. Pas besoin de taper : le conducteur prend des photos, fait ses choix et enregistre des notes vocales si nécessaire. L’IA extrait les données des documents et des photos. Les deux conducteurs peuvent remplir et signer le constat sur un seul téléphone. Sur deux téléphones, l’autre conducteur rejoint le même constat par QR code, sans rien installer. Chacun remplit et signe dans sa langue.

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    Au bureau : votre équipe vérifie le dossier sinistre.

    Dans le portail, vous voyez le dossier sinistre prendre forme avant même que le conducteur ne confirme et ne signe le constat. Vous pouvez écrire aux deux conducteurs, et chacun peut lire les messages dans sa langue. Tant que votre conducteur est encore sur place, vous pouvez demander des corrections ou des photos supplémentaires. C’est vous qui décidez quand et à qui envoyer le dossier sinistre.

Dans le même portail, gérez vos sinistres et vos contrats, et consultez les statistiques. Vous choisissez jusqu’où utiliser la plateforme.

Si quelqu’un est blessé ou si plus de deux parties sont impliquées, Minsas invite immédiatement le conducteur à appeler la police.

Testez avec vos propres conducteurs.

Faites l’essai avec deux véhicules et deux conducteurs. Déroulez un constat test du début à la fin, sans rien envoyer hors de l’entreprise. Vous pouvez déclarer de vrais accidents dès le premier jour.

Premier mois gratuit, plateforme complète.

Minsas convient à toute entreprise qui exploite des véhicules : transport de marchandises et de voyageurs, livraison de colis, coursiers, taxis, location de voitures et flottes de véhicules de service.

Conçu pour la déclaration d’accident partout en Europe

Le formulaire européen standard.

Avec Minsas, vous remplissez le constat européen d’accident, que les assureurs traitent chaque jour dans toute l’Europe.

Indépendant des assureurs.

Minsas n’appartient à aucune compagnie d’assurance. Votre dossier sinistre n’est envoyé à un assureur que si votre entreprise le décide.

Conçu en Europe.

Les données sont hébergées dans l’UE, dans le respect du RGPD. Nous ne traitons que ce dont Minsas a besoin pour fonctionner.

Aux côtés de votre TMS et de votre télématique.

Minsas complète votre système de gestion des transports. Votre conducteur remplit le constat, et votre entreprise gère le dossier sinistre, les contrats d’assurance et les documents des conducteurs.

Un tarif simple pour les flottes

0,50 €

par véhicule / mois

Vous ne payez que pour les véhicules enregistrés dans votre portail — pas pour la taille de votre flotte sur le papier.

Le tarif en vigueur à votre inscription vous reste acquis tant que votre abonnement est actif.

Premier mois gratuit, plateforme complète.

Les paiements sont gérés par Stripe : les données de carte ne transitent jamais par Minsas.

Comment Minsas peut-il aider votre entreprise ?

Rencontrez le fondateur de Minsas pour voir comment le conducteur fait sa déclaration dans l’application ou le navigateur, et comment votre équipe vérifie le dossier sinistre dans le portail.

Échangez avec lui sur la manière de démarrer dès aujourd’hui et obtenez des réponses à vos questions.

Questions fréquentes

Oui. Commencez avec deux véhicules et deux conducteurs, et déroulez un constat test du début à la fin. Vous voyez ce que fait le conducteur dans l’application ou le navigateur, et ce que votre équipe voit dans le portail. Pendant le test, vous n’avez rien à envoyer hors de l’entreprise.

Le premier mois, toute la plateforme est gratuite pour les flottes ; ensuite, l’entreprise ne paie que pour les véhicules qu’elle utilise. Commencez avec quelques véhicules et ajoutez les autres quand vous êtes prêt. Le tarif figure dans l’encadré tarifaire.

Pour que votre entreprise puisse voir les constats de ses conducteurs. Quand un conducteur commence un constat dans votre espace entreprise, votre équipe le voit, avec le véhicule et le contrat d’assurance déjà renseignés, alors même que le conducteur est encore sur les lieux. Un constat commencé à titre personnel reste privé, même si vous invitez le conducteur plus tard. Le plus simple : envoyez au conducteur votre lien d’invitation avant qu’il ne commence. Ce lien lui ouvre votre espace entreprise sans mot de passe, et il peut remplir son constat tout de suite.

Oui. Vous pouvez exporter des dossiers sinistres un par un, quand vous en avez besoin, ou toutes les données de votre entreprise avant d’arrêter d’utiliser Minsas. Conservez-en une copie pour vos archives ou utilisez les données dans vos propres systèmes.

Non. Le conducteur appuie sur le lien d’invitation envoyé par votre exploitant et entre dans l’espace entreprise — sans mot de passe, sans inscription. Minsas s’ouvre dans le navigateur, ou dans l’application si elle est déjà installée ; dans les deux cas, le véhicule attribué est prêt. L’installation de l’application est facultative.

Pour un conducteur invité par votre entreprise, la boîte e-mail est facultative. L’exploitant peut l’inviter par e-mail ou partager un lien d’invitation personnel par SMS ou par un autre service de messagerie. Le lien connecte le conducteur à l’espace entreprise sans mot de passe. Votre équipe voit les constats de l’entreprise dans le portail.

Si le conducteur ou le véhicule n’est pas encore enregistré dans le compte de votre entreprise, l’exploitant les ajoute dans le portail et attribue le véhicule au conducteur : le véhicule apparaît ainsi déjà dans son constat. L’exploitant envoie ensuite le lien d’invitation personnel et suit le dossier sinistre au fur et à mesure qu’il se remplit. Tant que le conducteur est encore sur les lieux, l’exploitant peut lui demander les informations ou les photos manquantes.

Saisissez ou importez les informations, ou déposez un fichier, une photo ou une capture d’écran. Vous pouvez aussi coller du texte. Vérifiez les informations extraites par l’IA, corrigez-les si besoin, puis confirmez. Ajoutez ces données à l’avance ou au moment d’un accident.

Non. Minsas guide le conducteur étape par étape, si bien qu’il n’y a rien à apprendre à l’avance. Il prend des photos, fait ses choix et ajoute si besoin des notes vocales dans sa langue. L’IA lit les documents et les photos, et les informations de l’entreprise figurent déjà dans le constat. Dans le portail, vous pouvez suivre le dossier sinistre pendant que le conducteur est encore sur place. Ainsi, le conducteur comme votre équipe peuvent tout vérifier avant la signature.

Il n’en a pas besoin. Les deux conducteurs peuvent relire et signer le constat sur un seul téléphone. Ou bien l’autre conducteur scanne le QR code et rejoint le même constat sur son propre téléphone, dans le navigateur ou dans l’application.

Oui. Minsas permet de déclarer aussi bien un accident entre véhicules qu’un choc contre un objet. Si plus de deux parties sont impliquées, Minsas aide le conducteur à appeler la police d’une simple pression.

Oui. Dès que l’autre conducteur a rejoint le même constat, votre équipe peut lui écrire depuis le dossier sinistre dans le portail, et chacun peut lire les messages dans sa langue. Rejoindre le constat ne donne à l’autre conducteur aucun accès à votre espace entreprise.

Pour les constats créés dans l’espace entreprise, c’est l’équipe de votre entreprise qui décide. Les conducteurs remplissent et signent le constat ; votre équipe vérifie le dossier sinistre et l’envoie depuis le portail. Vous choisissez quoi envoyer, quand, et à quel assureur, courtier, gestionnaire de sinistres ou autre destinataire.

Minsas est conçu pour la déclaration d’accident partout en Europe et disponible dans le monde entier, dans le navigateur et sous forme d’application. Les deux conducteurs peuvent remplir le même constat, chacun sur son téléphone et dans sa langue. Le portail entreprise est pour l’instant en anglais.

Aidez vos conducteurs à se préparer avant un accident grâce à nos guides de déclaration d’accident.