Sąlygos įmonėms – MINSAS

Paslaugos teikėjas: UAB „Minsas“ („Minsas“, „mes“), įmonės kodas 307196088, Bajorų Sodų 4-oji g. 48-1, LT-08426 Vilnius, Lietuva • El. paštas: legal@minsas.com

1. Taikymas ir sutikimas

1.1. Šios Sąlygos taikomos, kai įmonė ar kita organizacija (toliau – „Įmonė“) naudojasi „Minsas“ įmonės darbo erdve: įmonės portalu adresu portal.minsas.app ir deklaracijomis, kurias jos vairuotojai pradeda pildyti šioje darbo erdvėje (toliau – „Paslauga įmonėms“).

1.2. Įmonės administratorius sutinka su šiomis Sąlygomis Įmonės vardu, kai sukuriama darbo erdvė, prieš pirmąjį plano pirkimą ir prieš kiekvieną plano pakeitimą, ir patvirtina, kad turi teisę tai daryti Įmonės vardu. Paslauga įmonėms neskirta vartotojams.

1.3. Vairuotojų asmeninėms paskyroms taikomos „Minsas“ naudojimo sąlygos. Priede pateikta Duomenų tvarkymo sutartis yra šių Sąlygų dalis. Jei pasirašyta individuali sutartis skiriasi nuo šių Sąlygų, taikoma individuali sutartis.

2. Paslauga

2.1. „Minsas“ neatstovauja Įmonei, nėra jos draudimo sutarčių ar žalų bylų šalis ir žalų nevertina. Ką, kam ir kada siųsti, sprendžia Įmonė.

2.2. Vairuotojo paskyra priklauso vairuotojui; Įmonė turi prieigą tik prie savo darbo erdvės duomenų.

2.3. Paslaugos funkcijas galime keisti.

3. Nemokamas laikotarpis

Naujai darbo erdvei gali būti taikomas nemokamas laikotarpis, kaip pasiūlyta ją kuriant. Jam pasibaigus, Įmonei reikia plano.

4. Planai, kainos ir atsiskaitymas

4.1. Planai skiriasi tuo, kiek eismo įvykio deklaracijų per mėnesį apima. Planai ir kainos nurodomi prieš pirkimą. Kainos nurodytos eurais be PVM; PVM pridedamas, kai jis taikomas.

4.2. Už planus mokama kas mėnesį iš anksto; jie pratęsiami kas mėnesį, kol jų neatsisakoma. Atsiskaitymo mėnuo prasideda pirkimo dieną; nemokamu laikotarpiu ir kol Įmonė neturi aktyvaus plano, jis skaičiuojamas kas mėnesį nuo tos dienos, kai tas laikotarpis prasidėjo.

4.3. Darbo erdvės deklaracija įskaičiuojama į tą atsiskaitymo mėnesį, kurį portale ji pirmą kartą parodoma kaip pasirašyta. Juodraščiai ir dar nepasirašytos deklaracijos neįskaičiuojami.

4.4. Įmonė bet kada gali pereiti į didesnį planą; naujas planas ir naujas atsiskaitymo mėnuo prasideda tą pačią dieną, o mokėtina suma parodoma prieš mokėjimą. Mažesnis planas taikomas nuo kito atsiskaitymo mėnesio. Įmonė bet kada gali atsisakyti plano; tada jis baigiasi atsiskaitymo mėnesio pabaigoje. Sumokėtos sumos negrąžinamos, išskyrus atvejus, kai to reikalauja teisės aktai.

5. Pakeitimai

5.1. Plano kainą ar į jį įtrauktą deklaracijų skaičių galime pakeisti, apie tai pranešę el. paštu ne vėliau kaip prieš 30 dienų. Pakeitimas taikomas nuo pirmosios atsiskaitymo dienos, kuri yra ne anksčiau kaip po 30 dienų nuo pranešimo. Iki to laiko Įmonė gali atsisakyti plano.

5.2. Šias Sąlygas galime pakeisti, apie tai pranešę el. paštu ne vėliau kaip prieš 30 dienų. Kitų duomenų tvarkytojų sąrašo pakeitimams taikomas Priedo 4 punktas. Kitam plano pirkimui ar pakeitimui reikia sutikti su nauja versija. Iki naujos versijos taikymo Įmonė gali atsisakyti plano.

6. Prieigos ribojimas

Galime visiškai ar iš dalies apriboti arba sustabdyti Įmonės prieigą prie Paslaugos įmonėms, kol priežastis bus pašalinta, jei Įmonė naudoja daugiau, nei apima jos planas, po nemokamo laikotarpio neturi aktyvaus plano, nesumokėjo mokėtinos sumos, netinkamai naudoja paslaugą, kelia grėsmę saugumui arba pažeidžia šias Sąlygas.

7. Įmonės įsipareigojimai

Įmonė užtikrina savo naudotojų prieigos saugumą, atsako už jų veiksmus darbo erdvėje, naudojasi paslauga teisėtai ir tik savo verslo reikmėms ir informuoja savo vairuotojus apie tai, kaip naudoja jų duomenis.

8. Atsakomybė

8.1. Paslauga įmonėms teikiama tokia, kokia yra, ir tiek, kiek ji prieinama. Negarantuojame, kad joje nebus klaidų ar trikdžių, ir negarantuojame jokio žalos bylos rezultato. Įmonė pati sprendžia, ar Paslauga įmonėms atitinka jos poreikius, ir ja naudojasi savo rizika.

8.2. Kiek leidžia teisės aktai, neatsakome už jokius nuostolius ar žalą, susijusius su Paslauga įmonėms, įskaitant netiesioginius nuostolius, negautas pajamas, prarastus duomenis, Įmonės naudotojų įvestus duomenis ir draudikų bei kitų gavėjų sprendimus.

9. Duomenys, perėjimas ir pabaiga

9.1. Darbo erdvės duomenis tvarkome Įmonės vardu pagal Priedą.

9.2. Įmonė bet kada gali uždaryti savo darbo erdvę arba pereiti pas kitą paslaugų teikėją. Gavę jos pranešimą, per 30 dienų nemokamai pateikiame jos darbo erdvės duomenis ir metaduomenis (transporto priemones, vairuotojus, polisus, dokumentus, deklaracijas su nuotraukomis ir parašais, žinutes ir vidines pastabas) struktūrintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir suteikiame pagrįstą pagalbą pereinant. Saugumo žurnalai ir atsiskaitymo duomenys, kurių valdytojas yra „Minsas“ (Priedo 8 punktas), nepateikiami. Kol perėjimas nebaigtas, Paslauga įmonėms toliau teikiama pagal šias Sąlygas ir išlieka saugi, o apie žinomą riziką jos tęstinumui pranešame Įmonei.

9.3. Po to Įmonė dar 30 dienų gali atsisiųsti savo duomenis. Tada darbo erdvė uždaroma, o duomenys ištrinami, kaip nurodyta Priede.

9.4. Šios Sąlygos baigia galioti, kai darbo erdvė uždaroma; 8–10 skirsniai ir Priedas galioja tiek, kiek reikia.

10. Teisė ir ginčai

Šioms Sąlygoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teismuose Vilniuje. Jei anglų ir lietuvių kalbų versijos skiriasi, vadovaujamasi tekstu anglų kalba.

Priedas. Duomenų tvarkymo sutartis

Ši sutartis yra Sąlygų įmonėms dalis ir taikoma nuo tos dienos, kai Įmonė su jomis sutinka, įskaitant nemokamą laikotarpį. Įmonė yra duomenų valdytojas, „Minsas“ – duomenų tvarkytojas.

1. Dalykas, trukmė ir tikslas.

• „Minsas“ tvarko asmens duomenis Įmonės darbo erdvėje „Minsas“ portale ir programėlėje tol, kol Įmonė naudojasi Paslauga įmonėms, ir iki jų ištrynimo pagal 7 punktą.
• Tikslas – teikti įmonės darbo erdvę. Tai apima:
  • įmonės transporto priemonių, polisų, dokumentų ir vairuotojų įrašų saugojimą ir rodymą;
  • eismo įvykio deklaracijų kūrimą, pasirašymą ir eksportą;
  • deklaracijų siuntimą pagal Įmonės nurodymus ir kiekvienos išsiųstos deklaracijos vidinės kopijos saugojimą paslaugos veikimui stebėti (kopija ištrinama per 30 dienų);
  • žinutes ir vidines pastabas;
  • dokumentų ir nuotraukų atpažinimą naudojant DI;
  • transkribavimą ir vertimą, kai Įmonės naudotojai naudojasi šiomis funkcijomis;
  • duomenų gavimą iš Įmonės sistemų, kai Įmonė jas prijungia;
  • anoniminę paslaugos naudojimo statistiką.

2. Duomenys ir duomenų subjektai.

• Duomenys:
  • vairuotojų įrašai (vardas, pavardė, prisijungimo vardas, kontaktiniai duomenys, vairuotojo pažymėjimo duomenys);
  • transporto priemonių ir draudimo duomenys;
  • eismo įvykio deklaracijos: kitų dalyvių duomenys, ar kas nors buvo sužeistas (taip / ne), nuotraukos ir vaizdo įrašai, balso pastabų transkripcijos (įrašai nesaugomi), įvykio vieta, parašai ir parašų įrodymai;
  • žinutės ir vidinės pastabos;
  • Įmonės naudotojų paskyrų duomenys.
• Duomenų subjektai: Įmonės vairuotojai ir naudotojai; kiti vairuotojai, keleiviai ir liudytojai, nurodyti Įmonės deklaracijose.

3. „Minsas“ įsipareigojimai (BDAR 28 straipsnio 3 dalis). „Minsas“:

• a) tvarko duomenis tik pagal dokumentais įformintus Įmonės nurodymus – šias Sąlygas ir Įmonės pasirinktus darbo erdvės nustatymus – ir praneša Įmonei, jei mano, kad nurodymas pažeidžia duomenų apsaugos teisę;
• b) užtikrina, kad asmens duomenis tvarkyti įgalioti asmenys būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą;
• c) taiko tinkamas saugumo priemones (32 straipsnis), įskaitant prieigos kontrolę, šifravimą perdavimo metu, atsargines kopijas ir kiekvienos pasirašytos deklaracijos kontrolinio kodo užfiksavimą;
• d) pasitelkia kitus duomenų tvarkytojus tik pagal 4 punktą;
• e) padeda Įmonei atsakyti į duomenų subjektų prašymus;
• f) atsižvelgdama į duomenų tvarkymo pobūdį ir turimą informaciją, padeda Įmonei užtikrinti BDAR 32–36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi (saugumas, pranešimai apie pažeidimus, poveikio duomenų apsaugai vertinimas, išankstinės konsultacijos);
• g) ištrina arba grąžina duomenis pagal 7 punktą;
• h) pateikia informaciją, reikalingą atitikčiai įrodyti, ir leidžia atlikti auditus (pagrįstai iš anksto pranešus, paprastai kartą per metus, Įmonės sąskaita; pirmiausia peržiūrimi dokumentai).

4. Kiti duomenų tvarkytojai.

• Įmonė leidžia pasitelkti toliau nurodytus kitus duomenų tvarkytojus.
• „Minsas“ iš anksto informuoja Įmonę apie naujus ar pakeičiamus kitus duomenų tvarkytojus. Įmonė gali nesutikti dėl pagrįstų duomenų apsaugos priežasčių; jei sprendimo nerandama, ji gali nustoti naudotis Paslauga įmonėms.
• „Minsas“ kiekvienam kitam duomenų tvarkytojui nustato tas pačias duomenų apsaugos prievoles ir lieka atsakinga už jų vykdymą.

5. Pažeidimai. Sužinojusi apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, susijusį su Įmonės duomenimis, „Minsas“ nepagrįstai nedelsdama apie jį praneša Įmonei ir pateikia informaciją, kurios Įmonei reikia jos pačios pranešimams.

6. Perdavimas. „Minsas“ duomenis už EEE ribų perduoda tik BDAR V skyriuje numatytu pagrindu, pavyzdžiui, remdamasi sprendimu dėl tinkamumo (įskaitant ES ir JAV duomenų privatumo sistemą) arba Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis.

7. Tvarkymo pabaiga.

• Per 30 dienų po darbo erdvės uždarymo (Sąlygų 9.3 punktas) „Minsas“ ištrina Įmonės duomenis. Iš atsarginių kopijų jie išvalomi per 3 mėnesius, nebent teisės aktai reikalauja duomenis saugoti.
• Išimtis: deklaracija, kurioje dalyvauja ir kiti asmenys (pavyzdžiui, kitas vairuotojas), lieka jiems prieinama. Jai taikoma „Minsas“ privatumo politikos taisyklė dėl bendrinamų deklaracijų: ji saugoma ne trumpiau kaip 6 mėnesius po pasirašymo, o vėliau – tol, kol ją saugo bent vienas dalyvis.

8. Kam ši sutartis netaikoma.

• „Minsas“ pagal savo privatumo politiką yra duomenų valdytojas:
  • vairuotojų asmeninių paskyrų ir asmeninių dalių;
  • deklaracijų, kurias vairuotojai sukuria ne įmonės darbo erdvėje;
  • kitų dalyvių prieigos prie deklaracijos, prie kurios jie prisijungė (7 punktas);
  • saugumo žurnalų;
  • atsiskaitymų.
• Vairuotojo susiejimas su Įmone nesuteikia Įmonei prieigos prie vairuotojo asmens duomenų už darbo erdvės ribų.

9. Atsakomybė ir teisė.

• Atsakomybei taikomos Sąlygos įmonėms.
• Šiai sutarčiai taikoma Lietuvos teisė.
• Duomenų apsaugos klausimais ji turi viršenybę prieš kitas Sąlygų nuostatas.

Kiti duomenų tvarkytojai:

Versija v1.0 · Atnaujinta: 2026 m. spalio 18 d.